Quando falamos de uma gestão educacional, devemos ter em mente que uma boa gestão é importante para o desenvolvimento da mente dos alunos e para o crescimento da instituição de ensino como um todo. No entanto, neste caso, há muitos fatores a serem considerados. É um grande desafio para as instituições de ensino harmonizar os métodos de gestão com métodos de ensino adequados, a fim de melhorar os resultados. Ou seja, para as empresas do ambiente educacional, o crescimento é um processo complexo.
É necessário um profundo conhecimento da teoria e, em particular, da situação brasileira. Enquanto alguns tipos de organizações estão se desenvolvendo, como escolas de segunda língua, outras estão estagnadas. Qual é a razão para isso e o que os impede de crescer?
Muito, trata-se da falta de boas e fortes práticas na gestão da educação. A gestão de uma instituição de ensino, no entanto, é diferente, pois a entrega de valor é constante. Cada ação é direcionada ao seu público. Portanto, a estratégia de ensino e a gestão dos processos devem ser pensadas com muito cuidado – e apoiadas por tecnologia que pode ajudar a organizar a administração.
Neste artigo, falaremos mais sobre o conceito de gestão educacional e os diversos benefícios, aliados à tecnologia de ponta, que podem proporcionar a toda comunidade educacional envolvida na instituição.
O que é gestão educacional?
A gestão educacional inclui todos os processos de uma instituição escolar. Do setor administrativo ao setor de ensino, cabe aos gestores otimizar o dia a dia e aumentar a eficácia do ensino dentro da instituição. Visa também articular as premissas que garantem o processo educativo, para pensar as melhores metodologias de ensino para os alunos. A rede pública de ensino, composta por escolas municipais, estaduais e federais, também participa da gestão das instituições de ensino.
De acordo com a Constituição de 1988, a educação é um direito civil. Portanto, é responsabilidade do Estado promover a educação no país. No entanto, a gestão pedagógica de cada escola é realizada de forma autônoma. Nas instituições de ensino privadas, além de especialistas em educação, os responsáveis pela organização realizam a gestão.
Existem certas diretrizes que orientam o caminho para os gestores, porém cada instituição também possui suas próprias regras e processos.
Qual o objetivo de uma gestão educacional?
A gestão educacional de uma instituição de ensino tenta, antes de tudo, criar um modelo de coordenação e fortalecimento de sua competência educacional, o que se reflete em uma educação de qualidade. É a base para uma boa organização e processos tranquilos de sua instituição de ensino (um conceito que você entenderá melhor mais adiante no conteúdo).
No entanto, a gestão da educação vai além da sala de aula e inclui a estruturação de processos internos – dos serviços ao back office. O objetivo é melhorar o nível de serviços prestados aos alunos e clientes através da sua implementação de alta qualidade – incluindo a própria oferta de ensino.
Uma vez que uma instituição de ensino se concentre em melhorar sua gestão educacional, é possível promover o crescimento da marca. Também cria a base para uma melhor coordenação e organização das rotinas educacionais e administrativas.
Como funciona uma gestão educacional?
Para gerenciar uma boa gestão educacional, é necessário criar uma organização autônoma. Isso significa que todos os setores devem trabalhar por conta própria, do financeiro ao pedagógico. Para que isso aconteça, é importante que haja um alinhamento entre as áreas para garantir o pleno funcionamento e conhecimento de toda a empresa. Existem vários métodos para apoiar este desenvolvimento. Uma delas está ligada à gestão moderna e tecnológica, apoiada em ferramentas como ERP, secretaria digital, entre outras.
Isso possibilita alinhar setores para que a comunicação seja mais transparente e direta, evitando erros e retrabalhos. Assim, a instituição de ensino torna-se mais eficiente, reduz custos e otimiza os processos de gestão. Do ponto de vista pedagógico, a gestão da educação influencia significativamente a metodologia de ensino. Afinal, é por meio dela que se entende o tipo de gestão escolar da instituição, ou seja, se é privada, participativa ou democrática.
Se for privado, significa que o conselho responsável pela organização toma a decisão. A operação é como uma empresa como qualquer outra, algo típico de instituições privadas. No modelo participativo, as decisões são tomadas por um conselho formado por diretores, professores e stakeholders (pais e alunos). A gestão democrática da educação está relacionada a mecanismos legais e institucionais, bem como à coordenação de ações que apóiam a participação social.
Ou seja, envolve um esforço coletivo de gestão da educação. Assim, professores, gestores, funcionários, familiares e alunos dialogam e expressam sua opinião sobre as ações e decisões da instituição. É a gestão descentralizada que torna o centro educacional um ambiente mais aberto ao diálogo, o que também se reflete na sala de aula e na visão que os alunos têm da instituição.
Esse sistema de gestão educacional é inclusive amparado pela Constituição Federal e fortalecido pela Lei Nacional de Diretrizes e Bases da Educação. Portanto, de acordo com a legislação brasileira, esse modelo apoia a qualidade da educação. É também uma forma de tornar o ambiente escolar mais atrativo para os alunos porque lhes dá voz.
Qual é a importância da gestão educacional para uma instituição de ensino?
Quando falamos de instituições privadas de ensino — seja de ensino superior ou básico — é preciso ter uma visão empresarial e também uma visão pedagógica na gestão. O motivo é a preocupação constante em melhorar o processo de ensino, bem como a saúde financeira da organização. Portanto, o gestor tem que lidar com um número considerável de variáveis que não são as mesmas de um negócio normal.
Isso aumenta o nível de complexidade das relações empresariais, além de aumentar o alcance do atual planejamento e gestão da educação. A propósito, planejamento é a palavra-chave. Felizmente, cada vez mais organizações educacionais estão identificando a necessidade de desenvolver um plano estratégico amplo e aprofundado.
No entanto, de nada adianta desenvolver um documento completo se não houver direcionamento e ferramentas para atingir os objetivos. Determinar o método, bem como as ações de gestão voltadas aos objetivos da instituição, é importante para colocar a organização no caminho certo. Dessa forma, é possível saber que o caminho percorrido e as decisões tomadas estão corretas – além de facilitar a mensuração de resultados e a implementação de medidas de melhoria.
Qual a diferença entre gestão educacional e gestão escolar?
Embora os conceitos de gestão educacional e gestão escolar sejam semelhantes, eles possuem diferenças fundamentais. Para quem atua em centros educacionais, é importante compreender esses aspectos para uma aplicação mais precisa das ações em sua rotina.
A gestão educacional engloba algo mais amplo. Não se trata apenas da administração pedagógica, mas da direção dos negócios. O lado estratégico que define as diretrizes para a atuação da escola ou universidade. Como você aprendeu, há também uma estreita ligação com a definição legislativa, que envolve a federação, estados e municípios na construção do sistema educacional.
A gestão escolar tem um aspecto mais focado nos procedimentos e atividades cotidianas da instituição de ensino. É o caso da gestão da escola para a educação das crianças. A gestão de uma escola de educação infantil requer um tipo de administração diferente e específico. Isso porque quando estamos falando de crianças pequenas ou mesmo em idade mais madura, alguns cuidados especiais são necessários.
O trabalho deve ser desenvolvido em conjunto para atingir um bom nível de funcionamento. Um exemplo disso é a estruturação do ambiente e a preparação de especialistas que atenderão os alunos. É papel da gestão investir na seleção e capacitação dos funcionários da instituição.
Assim, é possível que esses especialistas desenvolvam técnicas para lidar com essas crianças e, assim, estimular seu desenvolvimento contínuo. Além disso, a gestão educacional da primeira infância deve ser projetada para atender às necessidades psicológicas e biológicas dos alunos.
Como a tecnologia pode ser aplicada na gestão educacional e qual é o seu impacto?
Independentemente do tipo de instituição de ensino, o principal objetivo é sempre proporcionar uma educação de qualidade. Isso exige que todos os setores da organização trabalhem de forma coordenada. A tecnologia é uma ferramenta que pode ser usada para fazer isso.
O sistema de gestão educacional é uma solução que automatiza processos e otimiza o trabalho administrativo e pedagógico. Isso porque oferece meios para possibilitar o controle total das operações acadêmicas com foco na eficiência e segurança na tomada de decisões.
Também facilita a comunicação entre toda a comunidade acadêmica, no caso da educação básica, permite o acesso dos responsáveis à vida escolar do aluno. Esta é uma tecnologia fundamental capaz de mudar todo o seu back office, bem como os seus serviços – como a qualidade e eficiência da sua secretária.
A sua implementação é, naturalmente, flexível, de acordo com as necessidades da instituição. No entanto, saiba que é possível integrar todas as áreas, automatizar inúmeras tarefas, gerenciar documentos com soluções seguras para acesso seguro do aluno à documentação necessária e tornar a rotina operacional mais tranquila e controlada.
Além de melhorar a produtividade, os gestores têm, assim, dados atualizados sobre cada processo. Esse nível de conhecimento possibilita um nível mais alto de inteligência de negócios, possibilitando rápida resolução de problemas e tomada de decisões.